En del av ett företags eller organisations PR Strategi
Om ert företag funderar kring bra strategier för PR (Public Relations) så bör pressmeddelanden vara en del av den PR strategin. Även fast många vet vad en pressrelease är så är det få som vet vad de används till och hur det fungerar. Här kommer vi beskriva vad ett pressmeddelande är, hur det används, när/var/hur det skrivs samt vart det kan publiceras eller skickas.
Så vad är ett pressmeddelande?
Ett pressmeddelande är skriven kommunikation som rapporterar specifik och kortfattad information om t.ex:
- Ett kommande event
- En ny affär eller samarbete
- Ändrade omständigheter (både positivt och negativt)
- Produktlansering
- Nya tjänster
En pressrelease är vanligtvis skapad av ett företag eller organisation och riktad till att nå ut till media, som förhoppningsvis snappar upp nyheten och publicerar det på sina kanaler. Men vad är ett pressmeddelande? Det innehåller någon form av nyhet eller händelse som avsändaren hoppas ska ha ett stort nyhetsvärde. Men det finns fler anledningar till att skriva ett pressmeddelande som vi kommer gå igenom här i blogginlägget.
Vad ska ett pressmeddelande innehålla?
Som vi varit inne på ska ett pressmeddelande innehålla någon form av händelse eller nyhet. Det ska besvara frågorna: vem? vad? var? hur? när? och framförallt varför? Så det blir enkelt för journalisten att skriva om nyheten eller för läsaren att bilda sin uppfattning.
5 viktiga delar som ett pressmeddelande alltid ska innehålla:
- Slagkraftig rubrik och inledande stycke som beskriver pressmeddelandet
- Information om nyheten och gärna relevanta bilder
- Ett eller flera citat av någon med ledande befattning eller ansvarig person för nyheten i företaget eller organisationen
- Kort fakta om företaget eller organisationen
- Kontaktinformation
Vill ni skriva det perfekta pressmeddelandet så kan du läsa vår 10 stegs guide här!
Var skriver, publicerar eller skickar man sin pressrelease?
Här listar vi några av de vanligaste metoderna för att skriva och publicera pressmeddelanden:
- Mynewsdesk: Är en etablerad betaltjänst för att publicera pressmeddelanden. Det går att testa gratis i 10 dagar men väljer man att inte betala så försvinner pressmeddelandet.
- Cision: Är ett kraftfullt PR-verktyg och nyhetsrum som också är en betaltjänst.
- Journalister: Givetvis går det bra att skriva ett pressmeddelande och sända över en PDF direkt till journalister, i hopp om att de vill publicera nyheten.
- Pressmeddelande.org: Är en kostnadsfri tjänst för att publicera sökmotoroptimerade pressmeddelanden.
Varför vill man göra ett pressutskick?
Det finns många anledningar till att publicera pressmeddelanden. Här listar vi de främsta anledningarna:
- Spridning: Om nyheten har ett högt nyhetsvärde så finns det goda möjligheter att den sprids genom journalister, bloggare, twittrare, företag, organisationer, föreningar med flera.
- Proffsigt: Det är ett proffsigt sätt att nå ut med meddelanden till sin målgrupp och allmänheten.
- Varumärkesbyggande: Att synas mycket är generellt sett bra för ert varumärke.
- Sökmotorvänligt: Att få länkar in till er hemsida (backlinks) är bra för er ranking på sökmotorer som t.ex Google. Det hjälper er att klättra på positioner för viktiga sökord som genererar relevant trafik till er hemsida.
3 avslutande tips som gör ert pressmeddelande framgångsrikt:
- Tänk igenom det ordentligt, skriv tydligt men inte för stelt och be någon utomstående att korrekturläsa.
- Tajmingen av pressreleasen är viktig, det får inte publiceras för tidigt eller försent.
- Dela ert publicerade pressmeddelande på era sociala medier och hemsida för extra spridning.
Lycka till med er kommande pressrelease!
Vi på pressmeddelande.org önskar er lycka till med ert framtida pressmeddelande. Välkommen att testa vår kostnadsfria tjänst för publicering av pressmeddelande!
